1、合理調節室內溫度
研究發現，空氣溫度在25℃左右時，人的工作效率最高。夏天溫度在23℃－28℃時，感到舒適的人占95％以上，室內溫度過低，不但對健康不利，而且造成能源的浪費。因此應該注意調整溫差，室內外溫差一般不超過8-10度為好。
2、定期開窗通風換氣
有條件的最好每天進行開窗換氣，特別是在早上剛上班時進行通風換氣，可以有效地降低通過通風管道進入室內的各種有害物質的濃度。同時開窗換氣還可以為室內注入新鮮空氣，使室內保持一定的新風量。新裝修和購買新家具的房間更要注意通風換氣。
3、經常清洗過濾網
經常檢查和清洗辦公室中央空調的過濾網，及時進行清潔和消毒。可以用一條膠帶紙粘附在空調口上，發現上面積塵增加時，及時進行清洗。
4、加裝過濾材料
有條件的可以在風口增加過濾材料，提高過濾網的凈化效果，并且經常進行清洗和更換。
5、配合使用有效的空氣凈化器
在空調房間里配置空氣凈化器，可以提高室內空氣的潔凈度，有效地降低通過空調管道進入室內空氣中的有害物質，改善室內的空氣質量。
6、在
中央空調管道中加裝凈化和殺菌系統
一方面可以有效凈化進入管道內的空氣，另外可以減少管道清洗的頻率，降低清洗成本和對工作環境的影響。
7、減少室內熱量產生
空調在制冷時應減少室內熱量產生，將發熱設備及其他熱源盡量移放到室外； 空調房內的窗戶應安裝窗簾，特別是受太陽西曬的房間，同時盡可能密封房間，減少熱量進入房間的機會，降低能耗。
8、換季要拔掉電源
如果換季停止使用應拔掉電源，把機器清洗干凈，室外機最好罩上機罩，重新投入使用前應檢查通風道是否堵塞，如果機器聲音異常，要及時請專業人員進行檢修，不要強行開機運行，以免損壞機器。
9、正確調節風向，禁止吸煙
制冷時冷氣下沉，風向宜成水平方向；制熱時熱氣上升，風向宜豎直向下，這樣可獲得均勻的室溫效果；另外，在有空調的房間最好不要吸煙，長時間使用空調會降低室內空氣的質量，因最好選擇有凈化空氣功能的空調器，長時間運行后要開窗換換空氣。
10、保護冷凝器與蒸發器的散熱片
冷凝器與蒸發器的散熱片是0.15毫米的鋁片套入銅管后脹管而成，經不起碰撞，若損壞了散熱片，就會影響空調的散熱效果，使制冷效率減。
11、使用空調不應頻繁開關
由于一般空調器均沒有停機的時間延遲器（延遲時間約3分鐘），這時這類空調器停機后雖可馬上開機，但需過3分鐘后才能運轉，所以頻繁開機，關機，不但影響空調性能，開啟后一瞬間也更加的費電。
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